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Fórmulas y Funciones de Microsoft Excel Avanzado

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Microsoft Excel es un programa que forma parte del paquete de Microsoft Office, el cual sigue siendo una de las herramientas más importantes  y usadas dentro de nuestro trabajo. Nos permite crear bases de datos y reportes para nuestros jefes; sin embargo, muchas personas no conocen todas las funciones que se pueden utilizar y que, además, te permiten ahorrar valioso tiempo. Para que seas más productivo en el trabajo, te dejamos una lista con las fórmulas y funciones prácticas de Microsoft Excel Avanzado.

Concatenar

La función Concatenar te permite unir dos celdas, esto es especialmente útil cuando trabajas con base de datos. Muchos formularios tienen campos distintos para nombre y apellido, sin embargo, dentro de tu base de datos los puedes juntar utilizando esta función.

Izquierda y derecha

Esta función es muy útil para crear códigos en las base a datos. Puedes usarlo para cortar la parte derecha o izquierda de una celda. Si combinas esto con Concatenar, puedes crear códigos para usuarios de manera rápida.

Si

Esta es, probablemente, una de las mejores fórmulas de Microsoft Excel, ya que te permite utilizar una condición lógica para mostrar cierto texto o valor si se cumple la regla y otro valor en caso de no cumplirlo. Hay muchas funcionalidades de esta herramienta.

Contar.si

Contar.si es una variación de la función anterior, utiliza una regla para determinar si una celda la cumple y luego cuenta el número de celdas que la cumplen. Se puede utilizar para contar rápidamente propiedades en una base de datos.

Contar.si.conjunto

El funcionamiento es similar al de contar.si, pero tiene la gran diferencia de que te permite utilizar varias reglas, mientras que la función anterior, sólo puede usar una regla. Esto aumenta su utilidad y te permite segmentar el número de usuarios en una base de datos que cumple dos reglas.

Sumar.si

Funciona en base a la herramienta sí, sólo que en vez de mostrar un valor, suma los datos de todos los que cumplen una regla lógica. Es una buena función cuando se está trabajando con bases de datos.

Sumar.si.conjunto

Si bien es muy parecido en utilidad a la función anterior, te permite cruzar información con dos reglas. Los que cumplen las reglas tendrán sus datos sumados. Un buen uso es para sumar facturación en una base de datos, tomando en cuenta varios criterios de segmentación.

Nompropio

Si las personas que llenan tu formulario lo hacen con minúsculas, puedes pasarlo por esta regla para que sea siempre en mayúscula las letras correctas. Combina esta funcionalidad con un “CRM” y no tendrás que preocuparte por las minúsculas en los correos.

 

Espacios

Al llenar formularios, es común que el usuario utilice espacios al finalizar un campo. Esto causará que se visualicen varios espacios en tu base de datos, pero con esta función, se puede corregir y te permitirá eliminar los espacios en blanco extras.

Buscarv

Te permite buscar un valor dentro de una base de datos de manera rápida. Luego, le indicarás qué columna quieres que te dé y te mostrará el valor que encontró en tu matriz. Muy valioso para buscar datos de un cliente como celular en una matriz.

 

Conclusión

Como un buen profesional de Marketing Digital es importante que sepas todo lo que te permite desarrollar una herramienta tan útil como Microsoft Excel. Si llegas a manejar a un nivel avanzado, tendrás una mayor productividad en el trabajo frente al de tus colegas, lo cual no pasará desapercibido para tus jefes. Si deseas, también puedes complementar tus conocimientos llevando cursos de Office for Business, que te ayudarán mucho en tu trabajo diario.

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