El diseño general de una página web tiene el poder de influenciar la corta decisión del usuario con respecto a quedarse o irse de una URL en particular. Un diseño incluye ítems como el diseño gráfico, estilo de fuente y color, así como la elección de gráficos e imágenes. Sin embargo, una vez que el usuario queda cautivado, la calidad del texto de un sitio tendrá un efecto duradero en aquel usuario que permanecerá en el sitio un periodo largo de tiempo, así como de aquel visitante que volverá en algún momento en el futuro.
Por esta razón, a excepción del diseño web básico, no hay nada que impacte más en la calidad de una página web que su texto escrito. Por lo tanto, lograr la redacción de un buen texto es un paso fundamental que requiere de un enfoque estructurado para lograr la eficiencia. Este artículo responde a esta pregunta al resumir un proceso específico de redacción que emplean los redactores de páginas web.
Lo básico
La mayoría de los lectores saben que los contenidos web de alta calidad contienen una gramática adecuada y sin ninguna falta ortográfica. También, se sabe que el contenido de las páginas web debe ser conciso, debería ser escrito en voz activa y no en voz pasiva, emplear subtítulos, enumeraciones o listas de forma efectiva, para ayudar al lector a hacer una lectura rápida del material. Sin embargo, la interrogante es saber cómo crear un contenido magníficamente elaborado a partir de una pantalla en blanco y un cursor parpadeante.
Contenido de páginas web en 5 fases
Si planeas redactar un excelente contenido para una página web, lo mejor es tener en mente que todo el contenido web pase por cinco específicos y discretos pasos o etapas. Estos son: crear un plan general, diseñar una estructura, escribir un borrador, revisar el borrador y, finalmente, hacer la corrección. La clave es cumplir estos pasos de la forma más eficiente posible. A continuación, te detallamos los pasos para crear contenido web de calidad.
Paso 1: creación de un plan general
La clave para cada proceso del diseño de las páginas web, ya sea gráfica o en texto, es contar con un plan claro. En el caso del contenido, la fase de planificación incluye que cada persona en el equipo de redacción discuta y llegue a un acuerdo con respecto a los puntos claves. Para utilizar una página web de diseño paralelo, será necesario emplear una lluvia de ideas de la cual surgirá un informe de trabajo. Las preguntas comunes que se responden en esta fase incluyen tomar decisiones de contenido, determinar quién será el público objetivo y armar una línea de tiempo.
Asimismo, se determinará la extensión de cada sección, incluyendo los artículos. Por ejemplo la página de inicio debe contener párrafos cortos, oraciones individuales cautivadoras, o incluso un listado o enumeración. La segunda y tercera página, sin embargo, puede tener un contenido más extenso y detallado. Todo esto debe planificarse con anterioridad.
En algún momento también se debe aprovechar este paso para coordinar con los diseñadores web de manera que se asegure la existencia de un alineamiento en el trabajo de los diseñadores gráficos y los redactores. Particularmente esto es importante para la página principal que tendrá el mayor impacto en la tasa de rebote.
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Paso 2: diseñar una estructura
Una vez que el proyecto se ha planeado adecuadamente, se puede proceder a completar una estructura. Una estructura es una lista de puntos claves que formarán parte de cada sección o página del sitio. Las enumeraciones o listas son ciertamente apropiadas en este punto porque el objetivo de esta fase es obtener una estructura general del texto. Para párrafos extensos o artículos individuales, el esquema debe ser estructurado como una introducción, el cuerpo principal del texto y una conclusión. Esto es una técnica fundamental de redacción, que a menudo se olvida. Es sorprendente saber cuántos contenidos web no siguen esta fórmula.
Paso 3: escribir un borrador
Un borrador consiste en unir por primera vez todas las ideas en oraciones completas. El elemento más importante a mencionar en relación con el borrador es que cuanto mejor sea la estructura, más fácil será escribir el primer borrador y a menudo, mejor será la calidad. Si muchas personas escriben el borrador, una buena idea es designar a uno de ellos para que se encargue de juntar todo el contenido. Además de llevar a cabo la cotidiana tarea de formar un texto en un único documento coherente, la persona encargada también puede ocuparse de comparar el borrador con la estructura para asegurarse de que nada se haya pasado por alto.
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Paso 4: Revisar el borrador
Nadie puede escribir un texto perfecto después de hacer un solo borrador. Todos los textos deben pasar por una revisión hasta que cumpla con los requisitos de calidad propuestas por el dueño de la página. Cualquier texto escrito, requiere de una revisión para asegurar que esté perfecto e incluya el contenido deseado.
La revisión incluye verificar que el contenido sea el adecuado, verificar la ortografía y gramática, examinar el estilo y revisar las referencias si es necesario. Existen una serie de trucos para la revisión. Por ejemplo, leer el texto al revés es un método eficaz para buscar errores ortográficos. Otro consejo es leer el texto en voz alta. Al hacerlo de esta manera, podemos determinar y seleccionar los párrafos complicados y mejorarlos. Un tercer truco es dejar “reposar” el texto por algunas horas, o incluso de un día para otro. A menudo visualizar un texto con nuevos ojos permitirá al corrector encontrar errores adicionales.
Paso 5: Corregir el texto
Finalmente, el texto pasa por una revisión final o una etapa de corrección. En esta etapa cada último detalle es revisado con cuidado con el fin de verificar la precisión, el formato y el estilo. La persona encargada cumple la función de editor y no necesariamente debe ser la persona encargada de la revisión del texto (paso 4). De hecho, puede ser muy útil si el encargado es una persona que no ha tocado el texto previamente. Asimismo, el mismo documento puede ser corregido por varias personas.
Conclusión
En conclusión, el secreto real para crear un excelente contenido de página web es tener un claro y sistemático proceso en mente. Esto proporciona una estructura y le permite al gestor de proyectos o profesional de Marketing Digital medir el desempeño del equipo en base a un cronograma. Si cada paso del proceso de redacción se cumple por completo, el producto final será de alta calidad y se llevará a cabo en un relativo periodo corto de tiempo.
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