{"id":357,"date":"2015-11-03T18:16:54","date_gmt":"2015-11-03T18:16:54","guid":{"rendered":"https:\/\/mott.pe\/marketing-digital\/?p=357"},"modified":"2023-08-30T08:13:47","modified_gmt":"2023-08-30T13:13:47","slug":"funciones-secretas-de-google-drive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mott.marketing\/funciones-secretas-de-google-drive\/","title":{"rendered":"15 funciones secretas de Google Drive"},"content":{"rendered":"

Cada vez se vuelve m\u00e1s importante tener todos nuestros documentos en la \u00abnube\u00bb, que nos permita trabajar sin tener que preocuparnos del lugar donde nos encontremos.<\/p>\n

A un profesional de Marketing Digital<\/strong> le ayuda inmensamente conocer todas las opciones y funciones de Google Drive, una pr\u00e1ctica aplicaci\u00f3n que te permite almacenar, gestionar y sincronizar documentos v\u00eda Internet. A continuaci\u00f3n, te presentamos\u00a0una lista con las funciones m\u00e1s \u00fatiles de Google Drive<\/strong> que te ayudar\u00e1n a ser m\u00e1s eficiente en tu trabajo.<\/p>\n

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Revisar la actividad en tu Drive<\/b><\/h2>\n
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Imagen: actividades de Google Drive<\/figcaption><\/figure>\n

En una agencia de marketing digital<\/a><\/strong> es muy com\u00fan que varias personas trabajen en equipo y editen los mismos documentos, por lo cual te puede servir mucho saber en qu\u00e9 han estado trabajando tus colegas. Si quieres ver el historial de cambios de tu Google Drive hecho por ti o alg\u00fan colaborador, puedes hacerlo d\u00e1ndole clic a \u201cVisualizar detalles\u201d dentro del men\u00fa, luego acceder a la opci\u00f3n \u201cActividad\u201d. Ver\u00e1s las \u00faltimas modificaciones en tu plataforma.<\/p>\n

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Acortar fotos<\/b><\/h2>\n
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Imagen: Cortar fotos en Google Drive<\/figcaption><\/figure>\n

Sucede a menudo que encuentras la imagen perfecta para ayudar a la comprensi\u00f3n de tu art\u00edculo. Sin embargo, frecuentemente vas a tener que cortar la imagen. Lo que se acostumbra hacer, es abrir Adobe Photoshop<\/a> para editar la imagen, pero puedes realizar este tipo de modificaciones desde Google Drive<\/strong>. Si le das doble clic a una imagen, te aparecer\u00e1 unas esquinas negras alrededor de la foto. Puedes manipular las esquinas de manera que excluir\u00e1s ciertas partes de la imagen y, efectivamente, la cortar\u00e1s.<\/p>\n

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Dibujar<\/b><\/h2>\n
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Imagen: crear dibujos en Google Drive<\/figcaption><\/figure>\n

Para crear un dibujo nuevo, dentro de Google Drive selecciona el men\u00fa \u00abNuevo\u00bb, luego abre la opci\u00f3n \u201cM\u00e1s\u201d y, finalmente dale clic a \u201cDibujos de Google\u201d. Entrar\u00e1s un documento que te permitir\u00e1 dibujar, incluso a mano alzada, como se puede visualizar abajo.<\/p>\n

\"04-google-drive\"<\/a>
Imagen: crear un dibujo nuevo en Google Drive<\/figcaption><\/figure>\n

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Ver todos los \u201cshortcuts\u201d<\/b><\/h2>\n

Si quieres ver una lista de todos los \u201cshortcuts\u201d de Google Drive<\/strong>, presiona \u00abCtrl+\/\u00bb y aparecer\u00e1 el men\u00fa entero de todas las combinaciones de teclas que puedes utilizar. Puedes tomar nota de los m\u00e1s \u00fatiles para ti y ahorrar tiempo durante el d\u00eda, as\u00ed pues, tendr\u00e1s m\u00e1s tiempo de ejercer tu funci\u00f3n de Community Manager<\/a><\/strong>.<\/p>\n

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Investigaci\u00f3n<\/b><\/h2>\n
\"05-google-drive\"<\/a>
Imagen: buscar informaci\u00f3n en Google Drive<\/figcaption><\/figure>\n

Una ocurrencia frecuente al redactar en Google Drive es tener que investigar. Lo que muy poca gente sabe es que puedes hacer la investigaci\u00f3n sin tener que abrir una ventana o pesta\u00f1a nueva. Lo puedes hacer dentro de la misma ventana de Google Drive, oprimiendo las teclas \u00abCtrl+Alt+Shift+I\u00bb al mismo tiempo.<\/p>\n

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Ver el historial de cambios de un documento<\/b><\/h2>\n

Esto es parecido a la opci\u00f3n que te permite ver cambios a Google Drive, sin embargo, esto s\u00f3lo es para un documento en espec\u00edfico. Puedes acceder a esta opci\u00f3n d\u00e1ndole clic al men\u00fa \u00abArchivo\u00bb y la opci\u00f3n \u201cVer historial de revisi\u00f3n\u201d. Alternativamente puedes presionar las teclas \u00abCtrl+Alt+May\u00fas+G\u00bb de manera simult\u00e1nea. Aqu\u00ed visualizar\u00e1s los cambios que tus compa\u00f1eros de trabajo le han hecho a tu documento.<\/p>\n

\"06-google-drive\"<\/a>
Imagen: ver historial de revisi\u00f3n en Google Drive<\/figcaption><\/figure>\n

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Buscar y utilizar im\u00e1genes gratis de alta calidad<\/b><\/h2>\n
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Imagen: buscar fotos en Google Drive<\/figcaption><\/figure>\n

Si est\u00e1s en Marketing Digital<\/a><\/strong>, sabes perfectamente lo dif\u00edcil que es encontrar im\u00e1genes de alta calidad gratis<\/a><\/strong> y sin derechos de autor. Google ha pensando en ti y permite buscar im\u00e1genes desde su banco de im\u00e1genes para que puedas utilizar en tu art\u00edculo de forma gratuita. Para poder alcanzarlas, dentro de un Google Docs<\/strong>, debes ir a \u201cInsertar\u201d, luego a imagen. Te aparecer\u00e1 el men\u00fa mostrado en la imagen superior. Despu\u00e9s darle clic a \u201cB\u00fasqueda\u201d. Te aparecer\u00e1 un campo de b\u00fasqueda que te ayudar\u00e1 a encontrar la imagen que quieres utilizar de manera r\u00e1pida y f\u00e1cil.<\/p>\n

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Escuchar m\u00fasica desde Google Drive<\/b><\/h2>\n
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Imagen: escuchar m\u00fasica en Google Drive<\/figcaption><\/figure>\n

Si utilizar iTunes, tambi\u00e9n puedes escuchar tus canciones desde Google Drive utilizando la extensi\u00f3n DriveTunes<\/strong>. Esta funcionalidad es muy \u00fatil cuando no est\u00e1s en tu ordenador, ya que puedes escucharla desde donde est\u00e9s siempre y cuando tengas Internet.<\/p>\n

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Comun\u00edcate con tus colegas mientras editan<\/b><\/h2>\n
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Imagen: chatear en Google Drive<\/figcaption><\/figure>\n

Si un compa\u00f1ero de trabajo se encuentra en el mismo documento que t\u00fa, puedes comunicarte f\u00e1cilmente mediante la funci\u00f3n de \u201cchat\u201d que te brinda Google Drive.<\/p>\n

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Env\u00eda\u00a0documentos grandes<\/b><\/h2>\n
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Imagen: env\u00edo de documentos en Google Drive<\/figcaption><\/figure>\n

En la vida de un profesional de Marketing Digital<\/strong>, es muy com\u00fan tener que enviar documentos de gran espacio. Como se sabe, enviar\u00a0documentos por correo electr\u00f3nico tiene un l\u00edmite de espacio. Sin embargo, no hay l\u00edmite si lo env\u00edas mediante Google Drive. A la hora de redactar un correo, puedes seleccionar la opci\u00f3n de \u201cInsertar archivos con Drive\u201d<\/p>\n

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Utiliza Google Drive como si fuera Dropbox<\/b><\/h2>\n

Puedes tener a Google Drive como una carpeta de Cloud al igual de Dropbox. Esta funcionalidad te facilita mover documentos de manera r\u00e1pida y f\u00e1cil a la nube, y no tener que preocuparte porque tu trabajo se pueda perder.<\/p>\n

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Inserta hiperv\u00ednculos<\/b><\/h2>\n
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Imagen: insertar hiperv\u00ednculos en Google Drive<\/figcaption><\/figure>\n

Puedes insertar hiperv\u00ednculos a un archivo de Google Docs<\/strong>, esto permite que la persona que est\u00e1 leyendo pueda r\u00e1pidamente revisar tu material de consulta. Tambi\u00e9n, te recomienda qu\u00e9 enlaces utilizar en base al texto al que le quieres asignar el hiperv\u00ednculo.<\/p>\n

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Traduce de manera inmediata<\/b><\/h2>\n
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Imagen: traductor de Google Drive<\/figcaption><\/figure>\n

Google Drive<\/strong> te permite traducir documentos enteros a otros idiomas de manera instant\u00e1nea. Accede a esta funci\u00f3n entrando al documento que quieres traducir, luego le das clic a \u201cHerramientas\u201d y despu\u00e9s a \u201cTraducir documento\u201d. Dale un nombre al documento traducido y a qu\u00e9 idioma quieres traducirlo. Dale clic a \u201cTraducir\u201d y listo.<\/p>\n

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Aplicativo m\u00f3vil<\/b><\/h2>\n
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Imagen: Aplicativo m\u00f3vil de Google Drive<\/figcaption><\/figure>\n

Muchas personas no saben que Google brinda una versi\u00f3n m\u00f3vil de Google Drive<\/strong>, esto te permite acceder y editar documentos desde tu smartphone, adem\u00e1s de otras funciones muy \u00fatiles.<\/p>\n

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Escanea desde la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil<\/b><\/h2>\n
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Imagen: aplicaci\u00f3n m\u00f3vil de Google Drive<\/figcaption><\/figure>\n

La aplicaci\u00f3n m\u00f3vil tambi\u00e9n te permite subir im\u00e1genes a tu Google Drive. Puedes utilizar esta funci\u00f3n para escanear documentos sin la necesidad de un escanear y r\u00e1pidamente compartirlo con tus compa\u00f1eros de trabajo. Puedes ahorrarte mucho tiempo y facilitarte enviar archivos.<\/p>\n

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Conclusi\u00f3n<\/h2>\n

Sin duda, el mejor aliado de un Community Manager<\/strong> es la tecnolog\u00eda y Google Drive,<\/strong> los cuales\u00a0te brindan much\u00edsimas funcionalidades que otras aplicaciones\u00a0no lo hacen, adem\u00e1s le sumamos que es gratis y que es una de las mejores herramientas de Google.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Cada vez se vuelve m\u00e1s importante tener todos nuestros documentos en la \u00abnube\u00bb, que nos permita trabajar sin tener que preocuparnos del lugar donde nos encontremos. A un profesional de Marketing Digital le ayuda inmensamente conocer todas las opciones y funciones de Google Drive, una pr\u00e1ctica aplicaci\u00f3n que te permite almacenar, gestionar y sincronizar documentos …<\/p>\n

15 funciones secretas de Google Drive<\/span> Leer m\u00e1s »<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":620,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"","footnotes":""},"categories":[34],"tags":[59,77],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/357"}],"collection":[{"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=357"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/357\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/media\/620"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=357"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=357"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=357"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}