{"id":452,"date":"2015-11-06T19:48:43","date_gmt":"2015-11-07T00:48:43","guid":{"rendered":"https:\/\/mott.pe\/marketing-digital\/?p=452"},"modified":"2023-08-30T08:13:47","modified_gmt":"2023-08-30T13:13:47","slug":"funciones-microsoft-excel-avanzado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mott.marketing\/funciones-microsoft-excel-avanzado\/","title":{"rendered":"F\u00f3rmulas y Funciones de Microsoft Excel Avanzado"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Microsoft Excel es un programa que forma parte del paquete de Microsoft Office, el cual sigue siendo una de las herramientas m\u00e1s importante y usadas para trabajar. Por ello, hemos elaborado un <strong>listado con 10 f\u00f3rmulas de Excel avanzado<\/strong> para que pueda realizar operaciones estad\u00edsticas y num\u00e9ricas m\u00e1s amplias. Asimismo, definimos los niveles de usuario y la diferencia con las funciones.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">\u00bfQu\u00e9 es Excel?<\/h2>\n<p>Excel es un programa desarrollado por Microsoft Office para Windows, macOS, Android e iOS. Es <strong>utilizado para el an\u00e1lisis y documentaci\u00f3n de datos<\/strong>. Adem\u00e1s, es una herramienta de hoja de c\u00e1lculo que incluye \u00abceldas\u00bb con datos o peque\u00f1as informaciones. Excel resalta debido a que permite organizar la informaci\u00f3n de manera clara y precisa. Como consecuencia, es m\u00e1s f\u00e1cil de encontrar y extraer informaci\u00f3n. Es importante mencionar que cuenta con c\u00e1lculo, herramientas gr\u00e1ficas, tablas din\u00e1micas y un lenguaje de programaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 se hace en Excel avanzado, b\u00e1sico e intermedio?<\/h2>\n<p>Excel es un programa inform\u00e1tico que cuenta con muchas herramientas que ayudan y agilizan el proceso de c\u00e1lculos matem\u00e1ticos. Por ello, es importante mencionar que <strong>existen diversos niveles de usuarios<\/strong> ya que algunas funciones pueden resultar complejas. Como consecuencia, si se desea aprovechar la herramienta Excel en su totalidad, es importante llevar cursos dictados por especialistas. A continuaci\u00f3n, mencionaremos los nivel de usuario y que realizan.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Principiante:<\/strong> Suele usar Excel como calculadora de sumas y productos. Esta persona tambi\u00e9n sabe introducir datos para almacenar informaci\u00f3n en la hoja electr\u00f3nica.<\/li>\n<li><strong>B\u00e1sico:<\/strong> Conoce c\u00f3mo implementar algunas funciones matem\u00e1ticas de Excel, entre las que destacan divisiones, porcentajes, estad\u00edstica y autosuma. Adem\u00e1s, saben filtrar datos y realizar gr\u00e1ficos sencillos. Por otro lado, utilizan formatos para cambiar los colores de las celdas y el tama\u00f1o de la tipograf\u00eda.<\/li>\n<li><strong>Intermedio:<\/strong> Emplea funciones financieras, estad\u00edsticas y algunas funciones l\u00f3gicas. Adem\u00e1s, sabe implementar gr\u00e1ficos avanzados y editarlos para modificar el dise\u00f1o y la informaci\u00f3n. En este nivel, se usan formatos condicionales y formularios de datos.<\/li>\n<li><strong>Avanzado:<\/strong> Conoce las funciones de Excel m\u00e1s avanzadas y elabora funciones anidadas. Asimismo, utiliza la herramienta subtotales, tablas complejas y gr\u00e1ficos din\u00e1micos. Tambi\u00e9n se realizan grabaciones de macros sencillas y se domina la elaboraci\u00f3n de gr\u00e1ficos. Este nivel se diferencia del intermedio ya que se usa el recurso importar datos desde Access y de formatos .txt.<\/li>\n<li><strong>Experto:<\/strong> Conoce a profundidad los recursos de Excel y puede programar con el lenguaje VBA. Asimismo, trabaja con herramientas financieras avanzadas como Van, TIR y Nper. Tambi\u00e9n sabe de las funciones de texto y consolida datos desde gran n\u00famero de utilidades externas. Cuenta con la capacidad de automatizar gran parte de su trabajo y posee conocimientos b\u00e1sicos de programaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Programador Excel:<\/strong> Especialista en inform\u00e1tica con nivel experto en Excel y conoce c\u00f3mo combinarlo con otros programas.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Elementos de Excel<\/h2>\n<p>Como ya hemos mencionado, Excel es un programa inform\u00e1tico completo que puede realizar diversas funciones para facilitar y acelerar el proceso. Por ello, consideramos importante mencionar los elementos de Excel que se encuentran en toda hoja de trabajo. Adem\u00e1s, muchos de ellos son b\u00e1sicos para poder realizar cualquier f\u00f3rmula y otra acci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Hoja de trabajo:<\/strong> Tambi\u00e9n llamado hoja de c\u00e1lculo y es la cuadr\u00edcula de trabajo.<\/li>\n<li><strong>Libro de trabajo:<\/strong> Grupo de hojas de trabajo.<\/li>\n<li><strong>Celda:<\/strong> Es una intersecci\u00f3n de una columna y una fila. En cada una se puede escribir una f\u00f3rmula.<\/li>\n<li><strong>Barra de men\u00fa:<\/strong> Muestra todos los men\u00fas disponibles para usar en Excel.<\/li>\n<li><strong>Barra de f\u00f3rmulas:<\/strong> Son las f\u00f3rmulas que se pueden desarrollar dentro de una celda.<\/li>\n<li><strong>Funciones de Excel:<\/strong> Operaciones predefinidas.<\/li>\n<li><strong>Gr\u00e1ficos estad\u00edsticos:<\/strong> Representaciones visuales de datos estad\u00edsticos.<\/li>\n<li><strong>Gr\u00e1ficos din\u00e1micos:<\/strong> Son los datos que se actualizan autom\u00e1ticamente cuando se modifican otros datos.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Diferencias entre F\u00f3rmula y Funci\u00f3n de Excel avanzado<\/h2>\n<p><strong>Las funciones son f\u00f3rmulas establecidas por Excel<\/strong> para acelerar el trabajo. Ambas pueden trabajar de la mano ya que puede combinar f\u00f3rmulas con funciones para lograr su objetivo. Adem\u00e1s, se diferencian por la estructura de la operaci\u00f3n. Las f\u00f3rmulas de Excel contienen s\u00edmbolos matem\u00e1ticos como &#8211; o + y las funciones contienen palabras y par\u00e9ntesis.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>F\u00f3rmula:<\/strong> =A3 &#8211; B3<\/li>\n<li><span style=\"font-size: 16px;\"><strong>Funci\u00f3n:<\/strong> =RESTA(A3:B3)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>F\u00f3rmulas de Excel avanzado<\/h2>\n<p>Las f\u00f3rmulas de Excel Avanzado son las operaciones matem\u00e1ticas que se pueden realizar dentro del programa con el conocimiento de la combinaci\u00f3n de elementos. Adem\u00e1s, recomendamos a las personas que desean ampliar sus conocimientos y ser expertos en Excel llevar cursos especializados. A continuaci\u00f3n, mencionaremos 10 f\u00f3rmulas de Excel avanzado que se pueden realizar desde casa.<\/p>\n<h3>1. SI: Importante para conocer los valores<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esta es una de las mejores f\u00f3rmulas de Microsoft Excel, ya que te permite elaborar comparaciones l\u00f3gica entre un valor y resultado. Por ello, puede tener dos resultados: Verdadero y Falso. Adem\u00e1s, permite evaluar textos y valores y notifica los errores.<\/p>\n<h3>2. CONCATENAR: Permite combinar datos<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">La f\u00f3rmula Concatenar permite unir dos celdas, lo que resulta especialmente \u00fatil cuando se trabaja con base de datos. Un ejemplo de ello es cuando los formularios tienen campos distintos para nombre y apellido. En estos casos se crea un tercer campo con \u00abnombre completo\u00bb y se coloca la f\u00f3rmula concatenar para combinarlos autom\u00e1ticamente.<\/p>\n<h3>3. CONTAR.SI: F\u00f3rmula de Excel avanzado para contar celdas<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">CONTAR.SI es una de las funciones estad\u00edsticas m\u00e1s utilizada debido a que permite contar el n\u00famero de celdas que cumplen un criterio establecido. Por ejemplo, en un cuadro con 100 nombres de ciudades puede establecer contar.si para saber cuantas veces se repite Barcelona o cualquier otra ciudad determinada.<\/p>\n<h3>4. SUMAR.SI: Acelera el proceso de sumar datos<\/h3>\n<p>La f\u00f3rmula SUMAR.SI es una de las funciones m\u00e1s necesarias para trabajar correctamente en Excel. Funciona en base a la herramienta SI, solo que en vez de mostrar un valor, suma los datos de todos los que cumplen una regla l\u00f3gica establecida.<\/p>\n<h3>5. Izquierda \/ derecha: Especial para recuperar datos<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esta funci\u00f3n es muy \u00fatil para crear c\u00f3digos en las base a datos. Puedes usarlo para cortar la parte derecha o izquierda de una celda. Adem\u00e1s, al combinarla con Concatenar, puede crear c\u00f3digos para usuarios de manera r\u00e1pida.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">IZQUIERDA restituye los primeros caracteres de una cadena de texto, dependiendo del n\u00famero especificado.<\/li>\n<li>DERECHA reintegra al \u00faltimo car\u00e1cter o caracteres de un texto, seg\u00fan el n\u00famero establecido.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>6. CONTAR.SI.CONJUNTO: F\u00f3rmula de Excel avanzado para contar en base a reglas<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">El funcionamiento es similar al de contar.si, con la gran diferencia de que facilita el uso de varias reglas. Esta caracter\u00edstica aumenta su utilidad debido a que permite segmentar el n\u00famero de usuarios en una base de datos que cumple dos reglas.<\/p>\n<h3>7. SUMAR.SI.CONJUNTO: Permite cruzar informaci\u00f3n<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">La f\u00f3rmula SUMAR.SI.CONJUNTO permite cruzar informaci\u00f3n con dos reglas y los que la cumplen, tendr\u00e1n sus datos sumados. Un uso \u00f3ptimo de esta funci\u00f3n puede ser para conocer la facturaci\u00f3n total en una base de datos, tomando en cuenta varios criterios de segmentaci\u00f3n o para conocer el n\u00famero de productos vendidos por una determinada marca.<\/p>\n<h3>8. COINCIDIR: Herramienta que permite conocer datos iguales<\/h3>\n<p>COINCIDIR es una f\u00f3rmula de Excel avanzado que permite buscar y hacer referencias. Es decir, averigua un elemento determinado dentro de un intervalo de celdas para devolver la posici\u00f3n de dicho elemento. Por ejemplo, si el rango B3:B5 contiene los datos 1, 2 y 3, la f\u00f3rmula =COINCIDIR(2,B3:B5,0) , devuelve a la segunda celda.<\/p>\n<h3>9. BUSCARV: Permite buscar valores<\/h3>\n<p>BUSCARV es una f\u00f3rmula que permite buscar un valor dentro de una base de datos de manera r\u00e1pida, sea en tablas o un rango de filas. Luego, le indicar\u00e1 qu\u00e9 columna quiere que de y le mostrar\u00e1 el valor que encontr\u00f3 en su matriz.<\/p>\n<h3>10. PROMEDIO.SI: F\u00f3rmula para conocer la media aritm\u00e9tica<\/h3>\n<p>La f\u00f3rmula PROMEDIO.SI es una de las herramientas m\u00e1s utilizadas para datos estad\u00edsticos dentro de Excel. Esta se encarga de devolver la media aritm\u00e9tica o promedio de las celdas espec\u00edficas elegidas por el usuario. Es decir, se establecen criterios determinados para conocer el promedio entre algunas celdas que los cumplan.<\/p>\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Como un buen profesional de <a href=\"https:\/\/mott.pe\/cursos\/diplomado-marketing-digital-neuromarketing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Marketing Digital<\/a> es importante que sepa todo lo que puede desarrollar una herramienta tan \u00fatil como Microsoft Excel. Si llega a manejar a un nivel avanzado, tendr\u00e1 una mayor <a href=\"https:\/\/mott.pe\/marketing-digital\/consejos-para-ser-mas-productivo-con-microsoft-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">productividad en el trabajo<\/a> y no pasar\u00e1 desapercibido con sus jefes. Tambi\u00e9n puede complementar sus conocimientos llevando cursos de Office for Business, los cuales le ayudar\u00e1n mucho en su trabajo diario.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n te puede interesar:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/mott.marketing\/cuales-son-las-4-f-del-marketing-digital\/\">\u00bfCu\u00e1les son las 4 F del Marketing Digital?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/mott.marketing\/disenos-de-packaging-mas-creativos-que-hayas-visto\/\">Los 51 dise\u00f1os de packaging m\u00e1s creativos que hayas visto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/mott.marketing\/curso-de-community-manager-gratis\/\">Cursos de Community Manager Gratis Online con Certificado<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft Excel es un programa que forma parte del paquete de Microsoft Office, el cual sigue siendo una de las herramientas m\u00e1s importante y usadas para trabajar. Por ello, hemos elaborado un listado con 10 f\u00f3rmulas de Excel avanzado para que pueda realizar operaciones estad\u00edsticas y num\u00e9ricas m\u00e1s amplias. Asimismo, definimos los niveles de usuario &hellip;<\/p>\n<p class=\"read-more\"> <a class=\"\" href=\"https:\/\/mott.marketing\/funciones-microsoft-excel-avanzado\/\"> <span class=\"screen-reader-text\">F\u00f3rmulas y Funciones de Microsoft Excel Avanzado<\/span> Leer m\u00e1s &raquo;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":453,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"default","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"","footnotes":""},"categories":[34],"tags":[59],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/452"}],"collection":[{"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=452"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/452\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/media\/453"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=452"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=452"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=452"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}