{"id":481,"date":"2015-11-11T10:10:04","date_gmt":"2015-11-11T15:10:04","guid":{"rendered":"https:\/\/mott.pe\/marketing-digital\/?p=481"},"modified":"2023-08-30T08:13:47","modified_gmt":"2023-08-30T13:13:47","slug":"consejos-para-ser-mas-productivo-con-microsoft-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mott.marketing\/consejos-para-ser-mas-productivo-con-microsoft-office\/","title":{"rendered":"Consejos para ser m\u00e1s productivo con Microsoft Office"},"content":{"rendered":"

Microsoft Office sigue estando en la lista de habilidades de un trabajador ideal. Por ese motivo, conocer trucos y funcionalidades interesantes no s\u00f3lo te ayudar\u00e1 a aumentar tus oportunidades de trabajo, sino que tambi\u00e9n aumentar\u00e1 tu productividad y te permitir\u00e1 tener m\u00e1s tiempo libre.<\/p>\n

Utiliza versiones antiguas<\/b><\/h2>\n

Microsoft Office<\/strong> te permite instalar distintas versiones en tu computadora y usarlas como mejor te convenga. Y si a\u00fan no te aclimatas a la nueva versi\u00f3n de Office, puedes seguir utilizando una versi\u00f3n anterior, para que te vayas acostumbrando a la nueva versi\u00f3n poco a poco.<\/p>\n

Ahorra tiempo con una copia<\/b><\/h2>\n

Si quieres trabajar sobre la\u00a0copia de un documento mientras dejas el archivo original sin cambios, puedes hacerlo sin problemas, esto te ahorrar\u00e1 tiempo y no ser\u00e1 necesario editar la versi\u00f3n original. Para ello, dale clic a la opci\u00f3n \u201cArchivo\u201d, luego elige \u201cAbrir\u201d, \u201cDocumentos recientes\u201d, dale clic derecho al documento que quieres abrir, luego en \u201cAbrir una copia\u201d y listo. Todos los cambios que hagas en el documento se guardar\u00e1n en la copia.<\/p>\n

Documentos Online<\/b><\/h2>\n

Si necesitas llevarte un documento importante a otro lugar, puedes guardar tus documentos en tu cuenta de Microsoft y luego acceder al archivo desde otro dispositivo mientras te encuentras alejado de tu computadora. Tambi\u00e9n, puedes utilizar la aplicaci\u00f3n de Office para smartphones<\/strong>, con esta funcionalidad es posible hacer cambios desde donde quieras.<\/p>\n

Ya no hay necesidad de copiar y pegar<\/b><\/h2>\n

Utilizar Ctrl+X y Crtl+V para mover texto dentro de un documento no es un pecado, sin embargo, desde hace algunas versiones de Microsoft Office puedes hacer esta misma funcionalidad de manera m\u00e1s r\u00e1pida, lo cual te ayudar\u00e1 a ser m\u00e1s productivo. Una vez que seleccionas el texto, utiliza la tecla F2. Esto te permitir\u00e1 eligir el lugar donde quieres poner el texto d\u00e1ndolo con tan solo darle \u00abEnter\u00bb.<\/p>\n

Utiliza Wikipedia desde Word<\/b><\/h2>\n

La aplicaci\u00f3n de Wikipedia para Word es un buen recurso para investigaci\u00f3n en general. Una vez que la tengas instalada, entra a la opci\u00f3n \u201cInsertar\u201d, \u201cApps para Office<\/strong>\u201d, luego Wikipedia y listo. Asimismo, la aplicaci\u00f3n tambi\u00e9n te permite insertar parte de un texto o imagen. Para ello, selecciona el texto o coloca el cursor sobre la imagen, luego dale clic al s\u00edmbolo de insertar para ponerlo dentro del cuerpo de tu archivo de Word. El hiperv\u00ednculo a la fuente es incluida de manera autom\u00e1tica.<\/p>\n

Gr\u00e1ficos recomendados<\/b><\/h2>\n

En versiones anteriores de Microsoft Excel<\/a><\/strong>, crear gr\u00e1ficos adecuados tomaba mucho tiempo, ya que no s\u00f3lo ten\u00edas que ordenar la data y editar el gr\u00e1fico, sino que ten\u00edas que encontrar el tipo correcto de gr\u00e1fico para representar tu data. Ahora, en las nuevas versiones de Excel, puedes hacer todo ese trabajo con un solo bot\u00f3n, utilizando la funci\u00f3n de gr\u00e1ficos recomendados. Esta funci\u00f3n utiliza un algoritmo para determinar el gr\u00e1fico.<\/p>\n

Abre PDF en Word<\/b><\/h2>\n

Microsoft Word<\/strong> tiene una funci\u00f3n que se llama PDF Reflow. El funcionamiento de esta herramienta es complicada, sin embargo, la finalidad es abrir archivos PDF y cambiarlos a un formato de Word, permiti\u00e9ndote editar los documentos como mejor desees, incluyendo la funci\u00f3n copiar. Ahora toda la data en PDF es accesible con Word. La conversi\u00f3n no siempre es perfecta, pero es una funci\u00f3n muy \u00fatil.<\/p>\n

Conclusi\u00f3n<\/b><\/h2>\n

Microsoft Office<\/strong> tiene diversas funciones que no muchas personas utilizan. Sin embargo, estas pueden ayudarte a completar tareas m\u00e1s r\u00e1pidamente y, por lo tanto, aumentar tu productividad. Como buen profesional de Marketing Digital<\/a><\/strong> debes aprovechar\u00a0todas las funciones que sean necesarias para que seas m\u00e1s competitivo en tu trabajo diario.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Microsoft Office sigue estando en la lista de habilidades de un trabajador ideal. Por ese motivo, conocer trucos y funcionalidades interesantes no s\u00f3lo te ayudar\u00e1 a aumentar tus oportunidades de trabajo, sino que tambi\u00e9n aumentar\u00e1 tu productividad y te permitir\u00e1 tener m\u00e1s tiempo libre. Utiliza versiones antiguas Microsoft Office te permite instalar distintas versiones en …<\/p>\n

Consejos para ser m\u00e1s productivo con Microsoft Office<\/span> Leer m\u00e1s »<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":482,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"","footnotes":""},"categories":[34],"tags":[59],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/481"}],"collection":[{"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=481"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/481\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/media\/482"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=481"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=481"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mott.marketing\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=481"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}